毕业答辩前准备工作，编写毕业设计说明书

大家知道,完成一项生产和科研任务,要写技术工作报告,设计一件工业产品或研究一项科研成果也要有它的技术说明书。因为通过这些技术文件和说明,才能使别人便于了解和检马剑麦术人员所作的工作,进而使取得的成果能得以交流和运用。所以,要求工程技术人员不仅能运用理论知识和实践经验去分析解决工程技术问题,而且还要会把所做的工作和取得的成果,用文字表达出来。毕业设计的目的是为了培养学生掌握工程设计的一般程序和方法,完成工程技术人员必须具有的基本能力的训练。专门安排时间来编写毕业设计说明书,正是实现这一目的的重要环节。学生编写说明书,必然要回顾设计的全过程,对设计内容进行认真的总结归纳。这在思维逻辑、推理论述和文字表达等方面是一个综合训练。同时,每人必须运用所学的理论知识,联系设计实践中的现象和问题,进行分析和研究。往往理论计算出的结果,由于多种因素影响,同实践的现象并不一致;而在试验调测中的一些实际问题,尚需从理论上解释清楚。这就需要深人钻研,排除实践中的大量次要因素,突出主要矛盾,抓住问题的本质,加以提炼、升华,以便从理论和实践的结合上阐述清楚,使设计进一步深化。所以,写设计说明书的过程,不只是简单的文字功夫,而是学生的理论和智能上再提高的过程。因此每一位同学都应珍视这一环节,争取得到较大的收获。

一、设计说明书应包含的主要内容

电大工科主要是培养一般工程技术人员。所以多数学生的毕业设计是承担工程技术或产品设计类型的题目。所要编写设计说明书的内容,一般应由四个主要部分组成,即:任务论述、方案设计、方案检验和成果讨论等。

任务论述部分,应当介绍设计任务要求和有关背景材料。首先应报告设计课题的名称,设计的目的,成果的用途和作用,应该达到的技术指标和技术要求。然后,根据参阅的文献资料,简要介绍本课题在国内外的发展概况,目前存在的主要问题,设计中存在的主要难点,以及实现本设计的指导思想和基本方法。

方案设计应是设计说明书的主要部分。它包含方案选择和实体设计两个内容。方案选择一般应简要介绍实现设计要求所提出的儿种方案,通过分析、比较各白的优缺点,重点讲清选定最佳方案的依据和主要实施方法。方案的实体设计是说明书的重点内容。应当较详细地介绍所选定方案的结构、组成和各部分的工作原理,并作出各单元的设计和参数计算,以及元器件的选择等。无论是机械类还是电类的课题都应给出符合国家有关标准的图纸。

方案校验是记述设计成果在理论和实践上达到设计指标的情况。凡有条件进行安装调试或试验运行的,应尽可能把设计的主要部分做出试验装置或样品,通过调整、改进,进行指标测试,记录出主要指标的测试数据,并用图形、表格或特性曲线等形式加以说明。对实验中出现的现象或问题,应作出理论分析和解释。不能进行实测或运行的课题,要从理论上证明所设计的部件或系统,能够达到设计指标要求。不管实践上还是理论上的检验方法,都应注明依据和验证测试的条件,以及使用的设备仪器型号等。

成果讨论部分,应介绍设计所取得的成果,有什么新的发现和见解。写明对设计成果的评价和它的性能特点,术次设计的意义,尚需解决的问题及进一步改进的意见和今后发展方向等。最后,要把本次设计实际参阅的文献、资料列出目录清单,以备参考查阅。

以上内容和顺序,只是一般工程设计说明书的格式。同学们一定要根据,自`己的题目性质、设计要求和指导教师的意见灵活掌握,参考运用。

二、编写说明书需要注意的问题

完成了课题的设计指标,明确了说明书的内容要求后,在编写过程中必须注意以下几个问题。

1.设计说明书是一种科学技术文件,必须如实反映设计实际。写说明书和写文学作品不同,它不需要设计者发挥文学想象力,去创造生动的情节,虚构典型事物,而是要老老实实地按客观实际记述设计工作。要有严肃认真的工作作风和科学态度。无论是设计计算,还是工艺操作,都应当准确无误地反映设计情况;测试方法,检验条件一定严格按规定进行;实验数据应当忠实地记录,绝不允许主观臆造或拼凑数据;对设计成果应有客观的、实事求是的评价。

2.设计说明书的内容要主次分明,重点突出。写设计说明书虽说是设计过程的如实总结,但也不能不分主次地搞材料堆积,抓不住要领,弄不清方向。一般来说,要介绍背景材料,对非本课题所研究的公式、定理的推导以及具体实验测试步骤等均可概要介绍,有的可以用参考书目的方式说明出处就行了。但是,对于本课题设计的主体则要详尽记述。尤其是涉及设计的难点和关键部分,要讲清原理、计算方法、元件选取情况和实际出现的问题如何解决的,并要有公式、计算过程、数据、图表说明等。要尽量做到论据充分,步骤周全,叙述严谨,说理透彻。对于设计成果,也应详细报告技术指标完成情况,讲清性能特点及运用的条件和注意事项。总之,让别人通过阅读说明书,充分了解你所做的工作,便于检查评定设计的质量和推广应用所取得的成果。

3.设计说明书应力求简明易懂、结构严谨、书写工整。通常设计说明书是供专业人员阅读和审查的科技文件。它多是反应专门技术,记述大量的参数计算、实验数据和性能指标等内容。为了节省读者的时间和精力,要求我们必须对它的词句和结构进行认真地推敲,力争写出文章逻辑严密,文字精练、语言通顺的说明书。有的同学以为自己是学理工的,不太注意提高文字水平,写说明书又不花力气,结果文字拙劣,词不达意,既使他设计指标完成的不错,也不能充分反映出来,直接影响着毕业设计质量,也防碍着自己工作水平的发挥。所以,在说明书的文字和结构上,花些时间和精力,争取写出高质量的文件也是取得毕业设计高水平的重要一环。

三、怎样准备毕业答辩

毕业答辨,是对学生毕业设计成果和水平的最后检验形式。许多同学因为不了解答辨要求,只是听说要每个人都登台讲解设计内容,并回答问题,往往觉得,神经紧张,心中无底,不知如何准备为好。

为便于同学了解答辩情况,下面介绍一下通常答辩的做法。一般是先由设计者用20分钟左右的时间,简要介绍设计内容。例如:设计任务,选择设计方案的依据,方案的墓本工作原理,主要部分的设计方法,解决关键问题的措施,指标完成情况,设计成果的优缺点和选用资料等等。这些内容不要求全面介绍,而是根据题目情况和设计中的具体问题,选择重点内容加以介绍。然后由答辩小组提出与课题有关的理论或实际的问题,由设计者回答。提问范围限制在设计课题所涉及的莎本理论和基本知识,都是平时学习过而且应当掌握的内容。由此可见,只要你能运用所学理论知识,独立地完成了设计任务,并自己亲手编写了设计说明书,就会顺利地完成答辩任务。

当然,为使答辩充分反映自己的设计水平,还应在答辩前作认真的准备。准备时要注意抓基本知识和重点内容。所谓基本知识就是围绕设计题目,把所学的有关基本理论、基本知识复习掌握好。所谓重点内容,就是把完成课题过程中的一些关键理论和实际问题搞清楚。对于设计中哪些是重点,哪些是难点,怎样解决的要做到心中有数。一般同学往往对生产、科研或实验中的实际问题不很熟悉,尤其要考虑周到,弄懂弄通。如果能在做好设计的基础上,认真地这样做了,就应该满怀信心地去参加答辩,而且一定能顺利通过答辩,取得满意的成绩。祝大家成功。