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浅析期刊的论文发表周期


2015年07月01日 | 作者: paperrater | 分类: 行业动态 | 来源:PaperRater论文检测系统

论文发表周期与期刊出版周期是与期刊影响力密切相关的两个因素。出版周期短、频次快的期刊通常能够更快地发表最新的研究成果或消息,从而能够更容易吸引较多的高质量论文,吸引更多的读者。就全球期刊总体状况而言,月刊这种出版周期在当前是最具优势的。

1994年国家科委颁布的《学术类科技期刊质量要求及评估标准》中规定:论文发表周期小于280天为优,280~380天为良,超过380天为差。据报道:国外科技期刊论文发表周期一般为7~12个月;而我国大部分科技期刊都存在发表周期偏长的问题,如兽医类、数学类、农业类、草业类、医学类期刊,其发表周期多数在一年以上,平均为14.1个月。一般而言,影响力大的中文期刊其时效性反而较差。科技部和新闻出版总署也要求期刊要缩短稿件在编辑部的滞留时间,以最快的速度报道出去,减少信息贬值。因此期刊编辑部尽量缩短论文发表周期就显得十分重要了。

目前,已有不少学者在分析论文发表周期偏长原因的基础上,提出了一些缩短论文发表周期的措施。有关分析指出,影响论文发表周期的主要因素有登稿数量、退稿率和论文发表数量。稿源丰富,载文量少,审稿环节不畅,出版频次低,评审、修改用时长及编辑流程落后是其主要原因。为此,我们需从作者、审者、编者、印刷者四个方面来寻求解决问题的有效措施,包括:缩短稿件处理周期,增加印张,加大信息容量,调整版式,精编细改,提高有效信息密度,健全审稿专家队伍,加速编辑、出版和管理系统的现代化步伐,利用网络资源建立现代化的编辑流程等。

本文以本刊和国内某科技期刊为例,通过分析这两本期刊在缩短论文发表周期上的一些做法,为其他期刊调整论文发表周期提供参考。

本刊关于稿件的处理完全在采编系统中进行。作者进入本刊网站后进行注册,注册成功后即可投稿;最为重要的是,投稿成功后,作者可以随时看到自己稿件的进展情况,可以知道所投稿件的责任编辑是哪一位,并可在线与编辑人员进行交流。本刊编辑人员进入系统后,便可了解自己的工作内容,页面上有:需下载稿件、新返回审稿意见、非责编退改意见、新返回作者退改答辩、待处理稿件、新分配责编稿件、待审稿件、待编修稿件等16项内容。较之以前,这无疑增加了工作效率。在线采编系统的启用,不仅增加了编辑与作者之间的沟通,而且缩短了论文的发表周期,大量的优秀论文得以刊发。在启用在线采编系统前,本刊每年的发稿率在7%左右;在启用在线采编系统后,由于缩短了论文的发表周期,发稿率得以上升。以2010年为例,本刊正刊全年来稿3800余篇,发稿率为10.52%,保持了核心期刊地位。《中国学术期刊影响因子年报》(2010年版)显示:影响因子为1.520,在200多个医药卫生事业管理学科期刊(其中29个期刊上榜公布)中,影响因子学科排序位列第一。由此可见,现代化的网络管理系统为本刊作者、读者、编者之间的互动,搭建了便捷的“绿色通道”。

本文要提及的科技期刊自创刊起就率先采用了“科技期刊稿件采编系统”,实现了编辑流程网络化,即在线投稿、在线审稿、自动催审、网上查稿和远程编辑等。由于其采编系统中已建立了较完备的审稿专家库(储存有500多位相关领域专家的通信信息)、邮件内容模版,所以在稿件送审时,该刊编辑只需根据研究方向、专业等来选定审稿专家,不超过2分钟就能完成送审过程。另外,通过不断地摸索、试验,该刊还灵活采取一些独到的方法,充分利用其采编系统,使其更大限度地发挥作用。如:对其采编系统中的参数进行修改,将自动催审时间从送审的第16天改为第12天,从而达到提前自动催审、提醒专家的目的。

该刊在创刊时就建立了独立网站,作者投稿以及一切编辑流程都可在网上进行。该刊网站实行全文免费下载,这极大地方便了读者获取相关信息。而且,该刊网站设有动态消息发布栏,让作者和读者能及时了解到与该刊有关的最新情况。另外,该刊网站还开辟了互动交流栏目,这使得编辑部、作者和读者之间可以进行交流、讨论,达到信息共享。

采编流程网络化已是一种趋势,它能使期刊业务管理规范化、信息服务网络化,提高工作效率。现在已经有越来越多的期刊采用上述或类似的采编系统,但是,网络化采编系统的应用目前并未完全普及,很多期刊仍然以收发邮件为主,甚至有少数期刊还以邮寄的传统方式来处理稿件,这必然导致稿件处理时间的延长。

在缩短论文发表周期方面,该刊还有两点值得借鉴:一个是外审环节,另一个是退修环节。在外审环节,收稿当天初审完毕后即进入外审阶段。其外审时限为15天,比目前多数科技期刊所规定的30天缩短了15天,这是该刊缩短编辑流程的关键措施之一。如果专家15天内未完成审稿,其采编系统将在第16天自动催审,一个月内催审两次后还未审回,就增加审稿人。目前,该刊在征求其编委同意后,将自动催审时间从送审的第16天改为第12天。这意味着如果顺利,该刊在15天内就能完成从投稿到外审的过程。在退修环节,该刊退修时限为90天。由于该刊强调浓缩信息、提高密度,要求语言精练、篇幅短小,因而修改用时相对较短。另外,该刊采取了一种做法,即对于需修改后提交编委会终审的稿件,在退修时酌情告知下一次召开编委会的时间。这样,作者通常会在下一次编委会召开前返回修改稿和修改说明。一般而言,作者能在一个月左右修回稿件,如得知开会时间,修回时间相对更早。

期刊论文发表周期的长短能从一个侧面反映期刊运行机制的好坏,期刊要增强竞争力,减少信息贬值,就需要缩短论文发表周期。因此,各类期刊应该有意识地提高稿件处理效率,注重发文的时效性。