经济类毕业论文质量监控体系的构建

明确了毕业论文的质量控制点,下一步就是建立有效的质量监控体系。下面,本文在分析函授教育特点和论文质量问题的深层原因基础上,着重设计电大经济类毕业论文的质量监控体系。

构建电大经济类毕业论文的质量监控体系必须基于论文写作或教学服务全过程中的关键控制点。即从服务内容、服务过程、服务主体、服务对象和外部条件等多维度控制要素入手,构建立体式的全过程、全面、全方位的质量监控体系。

1.强化对毕业论文教学服务过程的监控。对教学服务过程的监控贯穿论文写作和指导的全过程。为了分析的便利,下面分三个阶段进行阐述:

(1)论文准备阶段。这一阶段学校和指导教师应重点了解学生论文写作的主客观条件,根据实际情况制定相应的毕业论文教学方案。概括地说,客观条件包括几个方面:①专业培养目标、特点和要求;②函授教育特点,如集中面授时间短、面对面指导沟通不便、学生由于工作需要真正用于学习的可支配时间少等;③经济类论文本身固有的特点,包括选题范围宽泛、实际应用性强等;④适应实际社会需求的程度。主观条件主要是学生个体的治学态度、理论知识水平、实践经验能力、资料信息占有能力、科研能力、兴趣爱好等。指导教师只有对学生论文的主客观条件有全面的认识,才能有效确立毕业论文的教学目标和教学内容,作出科学的论文指导。

(2)写作指导阶段。写作指导阶段是教师进行选题指导、写作过程指导、论文初审阶段。①在论文选题阶段,重点对学生的论文选题、进度安排等的合理性进行论证,对存在缺陷或明显不合理选题提出修改建议,要求及时改进或重新选题,限时再次进行检查,以确保选题既有研究价值又适合学生能力。②在论文写作初始阶段,通过开题报告的形式,对学生的准备情况进行考察,特别是学生收集资料的充分性、研究现状的整体把握程度、论文研究思路的清晰度、研究方法选取的得当性、论文结构的合理性等。这是论文顺利展开的保障。③在论文写作中期,应组织教学督导成员或各教研室领导等通过对论文指导手册(具体包括指导时间、指导内容、存在的具体问题、建议的解决方案等)的定期检查,以走访的形式交流反馈存在的问题(特别是开题报告后学生在论文的结构、论述的重点、研究的方法等)和解决方法,督促指导教师对学生论文进行及时指导。④在论文写作末期,根据论文的质量要求和答辩标准进行论文初审,主要检查论文的逻辑结构、语言表达和格式规范等,督促学生不断修改完善论文,最终达到合格标准。

(3)答辩、终审和归档阶段。为了避免因人为因素导致论文质量评定和答辩成绩评价的不公正,应组建校内外专家小组,采取匿名审核方式,对已经答辩评定的论文,特别是不合格和优秀论文进行匿名抽样检查。对不合格论文责令退回,重新答辩,并进行相应惩罚(如答辩通过后才准许毕业等)。从长远来看,这有利于学生端正治学态度,推动学校可持续发展。同时,论文质量高低,也要作为教师论文指导能力和教学工作业绩评价、惩罚或奖励的标准,这有助于监督教师指导服务的质量。

2.切实保障论文指导教师队伍的质量。首先,保障足够强大的师资队伍。由于高校扩招,学生人数急剧攀升,师生比例下降。学校必须以校内指导教师为主体,结合外聘老师,建立起一支高质量的论文指导师资队伍[2]。其次,建立有效的指导教师遴选机制。大部分教师,特别是近几年新引进的大批青年教师,缺乏实践经验和科研经验、能力。这就有必要对教师的业务能力(理论知识、科研和实践经验、能力)进行评价考核,确保高质量指导。再次,通过培训和研讨会等形式提高指导教师素质。例如,对缺乏经验的新教师进行论文指导工作培训教育,全体指导教师定期就指导工作进行研讨交流。通过培训和研讨会等有助于发现指导中存在的问题,并提出改进建议,确保指导教师队伍的质量。

3.加强对学生的思想教育和引导。对电大函授学生来说,一个普遍问题是,不少人往往对毕业论文的重要性和意义认识不够,对毕业论文的理解只是学校强加的额外负担。这导致一些学生治学态度不严谨,缺乏主动性,疲于应付,对教师指导意见不领会或不乐于遵照修改。此外,由于学生是首次撰写论文,加上函授教育的时间、地理位置等局限性,自主性要求高,造成部分学生信心不足。鉴于此,学校需加大对毕业生开展撰写目的和重要性的教育,培养和提高学生的写作自信心,引导和监督学生提高论文撰写的主动性。使学生认识到毕业论文是学校教学的一个重要环节,是培养自身科学研究能力,提高综合运用所学知识分析问题、解决问题能力的必修任务。另外,对论文写作过程中表现出来的抄袭剽窃他人知识产权现象,也应进行尊重知识产权的相关教育。

4.完善相关的外部条件。外部条件主要包括建立科学的管理制度(软件)和提供相关的材料和基础设施(硬件)两方面。下面分别讨论。

为了提高指导和管理的效率和质量,必须进一步明确管理流程、细化制度条款,并严格按照制度执行。笔者以为,其中最关键的有两点:(1)根据电大毕业论文写作的特殊性,做好教师指导服务工作的时间安排。毕业论文写作对于绝大多数学生来讲是第一次,学生对如何开展毕业论文写作毫无所知,因此在论文写作上需要接受大量、详尽的指导。而函授教育由于客观性质(即受时间、地理位置的限制),师生面授交流时间短。学校应该考虑这两个特殊性,实行毕业论文基本写作技巧的集中指导和具体个别指导相结合的方式。

例如,在论文写作开始前给学生上好思想认识课、程序制度课、选题基本技巧和资料收集方法课,在论文写作前期开展论文研究方法、格式规范要求教育,在论文写作中期做好答辩基本知识指导等。(2)制定各项具体规章制度及其细则,确保制度有效的执行。具体来说,包括论文工作的步骤、导师遴选的细则、集中培训的要点、开题报告的标准、论文格式的要求、论文答辩的程序、评审定级的指标、总结归档的步骤等多方面。这里不再一一赘述。

提供毕业论文撰写的良好硬件服务支持,这不仅可以给学生提供写作的“生产原材料”,也可以促进论文管理工作其他环节的顺利开展。由于函授学生的论文写作主要在校外完成,因此毕业论文的“生产原材料”只能以电子期刊等数据库资料等为主(文本资料为辅)。同时,为了弥补学校、教师和学生之间沟通交流不畅的缺陷,学校应在校园网上设立论文撰写服务的网络平台。利用这一网络平台,学校可以向学生和教师展示各项制度和规章细则,发布毕业论文写作进度要求的各项通知,开通教师和学生之间的沟通论坛,公示学生论文质量和教师指导工作情况的评价结果,等等。