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参考文献著录及标注方面的常见问题


2015年10月23日 | 作者: paperrater | 分类: 行业动态 | 来源:PaperRater论文检测系统

(一)著录不规范

科技论文中著录项目不全、不规范的问题相当普遍,例如参考文献缺作者姓名、缺篇名,作者≥3个时只写出第一作者姓名,外文期刊名称缩写不规范;缺少期刊卷号或期号,或卷期混淆,缺少起页或止页等;再如,专著缺版本项或出版项(包括出版地、出版者、出版年)和版次(第1版不著录)等。

例1[序号]于涛.弹性体.2005,(4):38-42

例1的问题是作者≥3个时只写出了第一作者姓名,缺篇名,缺卷号,正确著录应为:

[序号]于涛.高肜书,姚薇,等.正辛醇改性负载钛催化体系异戊二烯聚合的研究[J].弹性体.2005,15(4):38-42

例2[序号]刘均科.塑料废弃物的回收与利用技术.中国石化出版社,2001

例2的问题为缺文献类别代码,专著出版项缺出版地,缺起页或止页,正确著录应为:

[序号]刘均科.塑料废弃物的回收与利用技术[M].北京:中国石化出版社,2001:150-162

在某些种类的期刊中,参考文献的著录差错率甚至高达74.19%,即使是自引的参考文献,差错率仍高达31.40%。由此可见,参考文献的著录格式和著录质量的提高刻不容缓。

关于参考文献的正确著录格式,其参照标准为国家质监总局及国家标准化委员会于2005年3月23日发布,于2005年10月1日实施的GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》。该标准按普通图书、论文集、回忆录、学术报告、学位论文、专利文献、专著析出的文献、期刊中析出的文献、报纸中析出的文献及电子文献阐述来各类型文献的编写格式。作者在撰写论文而引用或参考他人的观点、数据和材料等时,都要在文中出现的地方用阿拉伯数字加方括号按先后顺序在文内进行标注,并根据正文中引用的参考文献的先后,按著者、题名,出版事项的顺序逐项著录。而从编辑的角度讲,则应该严格把好关,做好参考文献的核查及校正工作,加强与作者的互动,以保证其准确无误,充分发挥著录参考文献的价值和作用。

(二)标注不规范

参考文献在文中标注不规范主要表现在以下4个方面:(1)参考文献在文中无标注。有的作者未掌握参考文献的标引基本规范,仅在文后列出参考文献,而文内相应处未标注角码,使引文无法与相应参考文献对应,使其所列参考文献难以发挥应有的作用,应按文中出现的参考文献先后顺序,在相应内容末尾标注序号。(2)文献标注序号混乱。有的作者未按参考文献在文中出现的先后顺序进行排列,参考文献标注法一般采用顺序编码制,即按正文中引用的文献出现的先后顺序连续编码,同一处引用多篇文献时,只需将各篇文献的序号全部列出。(3)重复编号。即引用同一篇论文或同一部专著,在论文中先后编排不同序号。按规定,引用同一篇论文或同一部专著,只需以最先出现的序号为准。(4)文中序号与参考文献不一致。论文中有时会出现文中描述内容与文后对应的参考文献不一致,可能是文中内容进行调整,忽略了调整参考文献所致。

(三)文献编码格式混乱

参考文献表的编码格式有“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种,它们要求采用各自对应的参考文献标注法。不过,我国大多数科技期刊目前都是采用“顺序编码制”,采用“著者-出版年制”的较为少见。

科技论文参考文献著录中常出现的另一个问题,是引用参考文献的编码格式混乱,也就是“顺序编码格式”与“著者-年编码格式”混用。之所以出现这样的问题,其症结在于有些作者没有掌握这两种编码格式的基本要求和基本规范。

例380年代中期以来,在世界范围内对超大型矿床的形成机制和背景进行了广泛而深入的研究,取得了一系列重要进展(Whiting,1990;翟裕生,1997;涂光炽,1998;裴荣富,1999)。直到1993年,在矿区镍环深部一2400m之下,还取得了找矿的重大突破。

这就是在同一篇论文中使用2种参考文献标注方法情况(为避免例子中的文献著录序号与本文所引文献的序号发生混淆,特将前者的序号改为圈码,尽管GB7714/2005中未明确列出禁止混合使用“顺序编码制”和“著者-出版年制”来标注参考文献的条款;但从有利于推进国际学术交流的角度和标准化的角度来看,在同一篇文章乃至同一种期刊中应使用同一种参考文献标注方法,所以,只要将上述混合标注形式改成单一的标注形式即可,但必须同时保证文中的标注形式与文后参考文献表一致,切忌张冠李戴。