参考文献著录应注意的问题

1、参考文献著录只有一个标准

编辑出版界关于参考文献苦录仅有一个国家标准，即GB／T77l4-2005文后参考文献著录规则))。该标准于2005年3月23日颁布、2005年l0月1日正式实施，是目前最通用的基础性标准之一，适用于文理各学科、各种类型的出版物。

2、在正文中正确标注参考文献

在引文结束处右上角用阿拉伯数字加方括号顺序编码标注文献序号(除引号外一般标于标点符号之前)，不能颠倒错乱；多次引用同一作者的同一文献，只编1个首次引用时的序号，并在方括号外标注引文页码；正文中的文献序号必须与文后参考文献表中的序号一一对应；如参考文献序号作为正文中语句的组成部分，不作上角标处理；同一出版物只使用1种著录制，建议使用顺序编码制。

3、准确区分注释与参考文献，不能混排

“注释亦称注解。书籍辅文的一种文体名。对正文中的文字、词汇、读音、典故、史实、列文出处或内容方面所作的说明。”参考文献也称参考书目，是“书籍辅丈之一。作者为撰稿需要，用作参考的他人著作、论文或有关文献。”注释与参考文献有着不同的功能，应予分开著录。

注释可分为标题注释、作者注释、释义性注释以及引文出处注释四种类型。前三者主要以解释说明为功能，而引丈出处注释属于文献引证注释，执行新标准，应将引文出处注释列入参考文献。一般而言，题目、作者及释义性注释均用脚注列于当页加序号或不加序号，释义性注释也可用尾注列于文末或在书末以序号标注；参考文献多采用文末注，并且按先后顺序编排序号。注释排在文末的，先注释，后参考文献注释用数字加圆圈标注(如①、②….)；参考文献用数字加方括号标注(如[1]、[2]….。注释中的注文是叙述文字，为一般行文，其标注应采用传统注释方式：参考文献的著录采用的是表格形式，为文字加专用符号组成。

4、正确著录期刊文献的年、卷、期、页码

示例l：年，卷(期)：页码2007，7(3)：8

示例2：年，卷：页码2007，7：8

示例3：年(期)：页码2007(3)：8

示例4：年(合期号)：页码2007(1／2)：20-25

5、对缺项著录项目可作变通处理

(1)责任者不明或无责任者时，采用顺序编码制的此项可以省略，直接著录题名；采用著者一出版年制的，应注明“佚名”或与之相应的词。

(2)无出版地的中文文献著录[出版地不详]，外文文献著录[s．1．]。

(3)无出版者的中文文献著录[出版者不详]，外文文献著录[s．n．]。

(4)出版年无法确定的，可依次运用版权年、印刷年、估计的出版年。估计的出版年置于方括号内。